LE PROGRAMME DE LA CONVENTION

38ème CONVENTION CONGRES  
DU DM 403 CONAKRY 2019

Lundi 29 Avril 2019

Arrivée des membres de Cabinet des Gouverneurs (D403A1, D403A2 et D403B1) Installation dans les hôtels

Arrivée des congressistes et installation dans les hôtels

09h-18h Inscriptions (Hôtel Kaloum)

Soirée libre

Mardi 30 Avril 2019

Arrivée des Membres du Conseil des Gouverneurs et installation dans les hôtels

Arrivée des congressistes et installation dans les hôtels

Suite des inscriptions (Hôtel Kaloum)

09h-16h        Réunion de cabinet des Districts 403A1, 403A2 et 403B1

16h-18h35    ATELIER DE FORMATION DES 1er VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS
Visites aux autorités du Conseil des Gouverneurs

20h00           Cocktail de bienvenue des Membres du Conseil des Gouverneurs

Mercredi 1er Mai 2019

Arrivée des congressistes et installation dans les hôtels

09h – 18h        Suite des inscriptions (Hôtel Kaloum)

09h – 18h        Réunion du Conseil des Gouverneurs ă l’Hôtel Kaloum

13h30              Conférence de presse

14h30              Ouverture officielle de la Boutique Lions

16h-18h35      ATELIER DE FORMATION DES 2ème VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS

19h00              Cocktail de bienvenue offert aux congressistes

Jeudi 02 Mai 2019

07h30              Départ des hôtels pour le défilé à la place des défilés (Boulevard du commerce)

08h00              Mise en place des Membres du Conseil des Gouverneurs

08h30              Défilé  (place des défilés boulevard du commerce)

10h00              Arrivée des congressistes au Palais du Peuple (salle plénière)

10h30              Cérémonie Officielle d’ouverture de la 38ème Convention/Congrès

Installation des délégués dans la salle plénière par pays et par ordre alphabétique

11h00              Installation des Officiels Lions et des Officiels de l’Etat Guinéen

11h15              Arrivée du Chef de l’Etat

11h20              Ouverture solennelle de la 38ème Convention/Congrès :

Hymne du Pays d’origine de l’Orateur du Board (Pakistan)

Hymne du Pays d’origine du Président du Conseil des Gouverneur (Sénégal)

Hymne du District Multiple 403

Hymne du Pays d’accueil (Guinée)

Présentation des drapeaux des pays du District Multiple 403 (par ordre alphabétique)

12h30 Début des allocutions

–     du représentant des clubs de Guinée

–     du Président du Comité d’Organisation

–     du Président du Conseil des Gouverneurs

–     de l’orateur du Board

–     Hymne de la Convention/Congrès

–     Ouverture de la 38ème Convention/Congrès Ɖar le chef de l’Etat ou son représentant

13h00              Suspension de la séance : départ des autorités

13h15              Reprise de la séance : Présentation du Thème et des sous-thèmes de la Convention

13h45              Suspension de la séance

14h00              Déjeuner

15h00              Travaux des Congrès des Districts 403A1, 403A2 et 403B1

Appel des délégations et vérification du quorum Rapports des Présidents de Régions

Présentation des candidats aux postes de Gouverneurs, de 1er  Vice-Gouverneurs et de 2ème Vice-Gouverneurs

16h00              Suspension des travaux des Congrès

16h15-17h15 Travaux en ateliers des sous-thèmes de la Convention

LES ATELIERS

Atelier N°1 : 1er Sous Thème
Atelier N°2 : 2ème Sous Thème
Atelier N° 3 : 3ème Sous Thème

17h30-18h30 LES SEMINAIRES

Séminaire N°1 : La SMA dans nos Districts : Bilan et perspectives Séminaire N°2 : La Campagne 100

16h15-18H35 ATELIER DE FORMATION DES 1er VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS (suite)
16h15-18H35 ATELIER DE FORMATION DES 2ème VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS (suite)
18h40-19h40 Rencontre de l’Orateur du Board le DI M.   DREES avec les présidents de clubs

20h00              Départ des Hôtels des congressistes pour le dîner

20h30              Dîner des Compagnons de Melvin Jones (CMJ)

Vendredi 03 Mai 2019

Excursion des épouses, des conjoints et des sympathisants Lions

08h00 Reprise des Travaux en Congrès

Instructions sur les scrutins par les Présidents des Commissions Electorales Districts

08h15 Suspension de la séance pour les votes

Vérification des dossiers d’accréditation des clubs

08h30              Vote des délégués (Elections)

09h30              Reprise des Travaux des Congrès des Districts

Présentation des divers rapports

GST (Global Service Team) / EMS (Equipe Mondiale Service)

GMT (Global Membership Team) / EME (Equipe Mondiale Effectif) GLT (Global Leadership Team) / EML (Equipe Mondiale Leadership) LCIF (Fondation du Lions Clubs International)

Trésorier de District

Secrétaire de District (Résumé)
Résultat du Concours de District
Rapport moral du Gouverneur
Récompenses

11h30              Proclamation des résultats des élections par la Commission Electorale

11h45              Présentation du Gouverneur Elu

12h15              Discours d’acceƉtation et présentation du cabinet du Gouverneur Elu

13h00              Clôture des travaux des Congrès

14h00              Déjeuner

15h00              Reprise des travaux de la Convention

Message du Président du Conseil des Gouverneurs du District Multiple 103 France Message de Médico Lions Clubs de France

Message du Président de Lions Amitiés Villages

15h45              Suspension des travaux

16h00-17h00 LES SEMINAIRES

Séminaire N°3 : A la rencontre des associations partenaires

Médico Lions Club de France par Jean COUILLARD, Président de MLCF

Lions Amitié Villages (LAV) par Dominique HENAULT, Président Lions Amitié Villages

Séminaire  N°4 : Mylion

Se préparer à la grande mutation

16h-17H          ATELIER DE FORMATION DES 2ème VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS (suite et fin)

16h-18H35      ATELIER DE FORMATION DES 1er VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS (suite)

17h15-18h15 LES ECOLES DE FORMATION DES OFFICIELS

Président de Région
Président de Zone
Président de Club
Secrétaire de Club

Trésorier de Club
Protocole de Club
Conseiller Léo

17h15-18h45 Deuxièmes Vice-Gouverneurs Elus

20h00              Réception des Gouverneurs Elus

Samedi 04 Mai 2019

09h00            Reprise des travaux de la Convention

Mot d’introduction du Président du Conseil de Gouverneurs
Rapports et Recommandations des Présidents des Ateliers
Lecture et approbation des résolutions de la Convention

Rapport Moral et Financier du Président du Conseil des Gouverneurs du District Multiple 403

Proclamation des Résultats du Concours du Défilé

Récompenses du Président du Conseil des Gouverneurs du District Multiple 403 Présentation des Gouverneurs Elus

Présentation du Président du Conseil des Gouverneurs 2019/2020

Discours d’  cceƉtation du Président du Conseil des Gouverneurs 2019/2020 Suspension de séance

11h00              Cérémonie de clôture de la Convention

rrivée et installation des officiels d’Etat Hymne National de Guinée

llocution du Président du Comité d’Organisation

Discours de clôture du Président du Conseil des Gouverneurs Discours de l’Orateur du Board

Lecture de la Motion Finale

Discours de Clôture de la Convention Ɖar le Chef de l’Etat ou son reƉrésentant

12h30              Fin de la Cérémonie et départ des Officiels et des Congressistes

13h00              Déjeuner

15h-16h           SESSION de PLAIDOYER SMA par  Sunayna MAHTANI spécialiste GAT CA6 Africa

du Lions Clubs International

16h-18H30    ATELIER DE FORMATION DES 1er VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICTS (suite et fin)
Après midi libre

Visite des œuvres Lions de la Cité sur inscription

20h00              Soirée de Gala ă l’hôtel Sheraton Conakry

Dimanche 05 et Lundi 06 Mai 2019

Départ des Congressistes

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